株式会社コスト・イズ

1. 用語の意味
   本プライバシーポリシーにおいて、使用する「個人情報」、「個人データ」及び「保有個人データ」の定義は、個人情報保護法第２条各項に定める定義と同義とします。
2. 個人情報保護についての考え方
   株式会社コスト・イズ（以下、「当社」といいます）は、お客様の個人情報の適正な保護を重大な責務として認識し、この責務を果たすため、以下に定める方針の下で個人情報を取扱います。
   • 当社は、個人情報に適用される「個人情報保護に関する法律」（以下、「個人情報保護法」といいます）及びその他の法令（以下、「諸法令」といいます）を遵守すると共に、個人情報を適正に取扱います。
   • 当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。
   • 個人情報の取得に際しては、諸法令により例外とされている場合を除き、あらかじめ利用目的を公表するか、取得後速やかに通知又は公表し、その利用目的の範囲内において個人情報を利用致します。 但し、書面（電磁的方式による取得を含む）により個人情報を直接取得する場合には、予め利用目的を明示いたします。
   • 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、改ざん、紛失等を防止する為、必要な対策を講じて管理いたします。
   • 保有個人データについて、お客様からの開示、訂正、利用停止等のご依頼に対し、誠意を持って対処いたします。
3. 個人情報の利用目的
   当社の収集した個人情報は、以下に列挙した目的やその他予め明示致しました利用目的の範囲内でのみ利用いたします。諸法令により例外とされている場合を除き、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、事前にお客様に利用目的についてご了解をいただきます。個人情報を提供いただいた方のご了解がいただけない場合、当社は利用目的の範囲を超えた個人情報の利用をいたしません。
   1. (1) 食材・備品等商品（以下、「商品」という）の販売等当社が行うサービス（以下、「サービス」という）のご利用において、お取引先様の情報のご登録、ご注文の受付、商品の発送等必要な業務を行う為
   2. (2) 商品及びサービスに関する情報を提供する為
   3. (3) 代金のご請求及び決済等の事務処理の為
   4. (4) 商品、サービスその他の事項について、当社へのご意見、ご要望及びお問い合わせに対する対応の為
   5. (5) お取引先様からのクレームに対する対応の為
   6. (6) 商品及びサービスの改善・向上を目的とした調査・分析を行う為
   7. (7) お取引先様への連絡及び確認の為
   8. (8) 各種取引契約に関する業務を行う為
   9. (9) 採用に関する業務を行う為
   10. (10) その他上記（1）から（10）に付随する業務を行う為
4. 個人情報の取り扱いの委託について
   当社は、業務を円滑に進める為、業務の一部又は全てを業務委託し、業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供する事があります。この場合、適切な監督を行い個人情報の保護に努めます。
5. 第三者提供について
   第三者への開示、提供について当社は個人データを第三者に提供いたしません。ただし、以下の場合は除きます。
   1. (1) お客様の同意があった場合
   2. (2) 法令に基づく場合
   3. (3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
   4. (4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
   5. (5) 国の機関や地方公共団体等に協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより支障を及ぼすおそれがあるとき。
6. 共同利用
   当社は、グループ会社との間においては、相互にお客様の個人情報を共同して利用する場合があります。共同して利用する個人データの項目は、氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他当社が保有する個人情報一般です。共同して利用する者は、共同して利用する業務の当社担当者となります。共同して利用する目的は、先に記載の当社の利用目的と同様であり、より業務を円滑に行う事を目的としております。利用目的記載以外の利用は、致しません。個人情報の管理は、当社が責任を持って行います。
7. 保有個人データの開示、訂正、利用停止等について
   お客様が保有個人データについて開示、訂正、追加、削除、利用停止又は消去を求められる場合には、別途手続が定められている場合を除いて、下記記載のアドレスにご連絡いただき合理的な期間内に遅滞なくご請求に対応いたします。なお、提示開示の際には手数料を頂く事があります。詳しくは、ご請求の際にご説明させていただきます。

〔お問合せ窓口〕

個人情報の取扱に関するお問合せ、ご確認等については、次のアドレスまで電子メールでご連絡ください。

株式会社コスト・イズ
個人情報管理担当： 〔info@costis.co.jp〕
2009年7月1日改定・施行